Conversion & Onboarding Automatisierungen für Coaches, Dienstleister und Experten
Ich war früher selbst Coach mit 5-stelligem Einkommen und habe jedes Mal zu viel Zeit in dieselben Abläufe gesteckt: Erklären, nachfassen, starten, wiederholen. Irgendwann war klar, dass es ein automatisiertes System braucht, das das übernimmt. So entstand ClientPilot.
Karsten Kromm, Entwickler von ClientPilot
Dein Kunden-Onboarding frisst Zeit. ClientPilot automatisiert den Prozess.
ClientPilot sorgt für einen klaren, geführten Start: feste Abläufe, die dir Stunden an Arbeit ersparen.
ClientPilot ist entstanden, weil kein Coach Zeit verschwenden sollte mit Dingen, die sich automatisieren lassen. Statt ständig dieselben Abläufe zu wiederholen, läuft dein gesamter Kundenprozess einmalig definiert, danach automatisch: Klar, skalierbar und professionell.
Conversion – vor dem Kauf
✅ Automatisiert den gesamten Entscheidungsprozess deiner Interessenten
✅ Qualifiziert Leads über gezielte Fragen und lenkt sie in den passenden Funnel
✅ Reduziert Rückfragen durch klare Infoseiten und strukturierte Follow-ups
✅ Übernimmt das Nachfassen und sorgt für höhere Abschlussquoten
✅ Spart Zeit im Verkauf und liefert dir nur vorgewärmte, passende Kunden
Onboarding – nach dem Kauf
✅ Führt neue Kunden ab Tag 1 automatisch durch ihren Startprozess
✅ Klärt Erwartungen, Ziele und Aufgaben, ohne dass du sie wiederholen musst
✅ Gibt deinen Kunden klare Orientierung und erhöht die Umsetzungsrate
✅ Spart dir pro Kunde mehrere Stunden manuelle Arbeit pro Woche
Conversion vor dem Kauf
🎯 Erstkontakt & Qualifizierung
ClientPilot führt Interessenten über kurze, gezielte Fragen durch einen intelligenten Self-Check. So erkennst du sofort, wer wirklich zu deinem Angebot passt und sparst dir unnötige Gespräche.
📚 Automatischer Informationsfluss
Statt PDFs oder langen Video-Strecken sendet ClientPilot strukturierte Infosequenzen in der richtigen Reihenfolge. Deine Leads verstehen das Angebot schneller und treffen fundiertere Entscheidungen.
🧩 Entscheidungsvorbereitung
Jeder Lead erhält automatisch die passenden Argumente, Beispiele und Antworten auf typische Einwände. Damit wird aus Interesse ein konkreter Handlungsimpuls ohne zusätzlichen Aufwand für dich.
✅ Übergabe nach dem Kauf
Nachdem der Kunde bei dir gekauft hat, übergibt dein System, oder du selbst, die Kundendaten an ClientPilot, damit der neue Kunde schnellstmöglich in deinen Onboarding-Prozess übernommen wird, ohne dass du erneut manuell eingreifen musst.
Onboarding nach dem Kauf
🧭 Automatischer Start
Nach der Datenübergabe erhält dein Kunde automatisch seinen persönlichen Login mit klaren ersten Schritten. Kein manueller Versand, keine PDFs, keine Einzelfreischaltungen, der Start passiert sofort.
✅ Strukturierte Einführung
Jeder Kunde wird Schritt für Schritt durch einen definierten Ablauf geführt. Erwartungen, erste Aufgaben und Rückmeldezeiträume sind von Anfang an klar, ohne dass du sie wiederholen musst.
🔔 Automatische E-Mail Sequenz
ClientPilot sendet Kunden zu festen Zeitpunkten deine Aufgaben. Du kannst dich in deinen Calls mit den Kunden darauf beziehen und siehst sofort, wer mitmacht und wer ggfs. mehr Unterstützung benötigt..
📊 Fortschritt & Überblick
Du erhältst automatisch Benachrichtigungen, wenn Kunden alle Mails erhalten haben, damit weißt Du, auf welchem Stand sie sich befinden.
Wie es funktioniert
Self-Check
Du startest mit einem kurzen KI-Chat, der deine aktuelle Situation direkt analysiert, anstatt irgendein Formular auszufüllen.
Analyse
ClientPilot bewertet die Antworten in wenigen Sätzen klar und ohne Weichzeichner und zeigt dir direkt, ob das System zu dir passt.
Aktivieren
Nach der Bestätigung wird damit begonnen, dein persönliches Onboarding-System einzurichten.
Loslegen
Nach spätestens 7 Tagen läuft der gesamte Onboarding-Prozess automatisiert, inklusive Login, Aufgaben und Check-ins.
Self-Check, finde heraus, ob ClientPilot das Richtige für Dich ist
Häufige Bedenken
Ich habe keine Zeit für die Einrichtung.
Meine Kunden sind alle unterschiedlich.
Brauche ich ein zusätzliches Portal?
Aus der Praxis entstanden.
Ich war selbst Coach mit einem fünfstelligen Monatsumsatz und habe jeden Monat Stunden damit verbracht, neue Kunden manuell zu führen: Dieselben Fragen, dieselben Abläufe, wieder und wieder. ClientPilot ist aus dieser täglichen Routinefrustration entstanden, um den Start jedes neuen Kunden zu automatisieren und Zeit zurückzugeben.
Aktuell läuft ClientPilot in einer frühen Beta-Phase mit ersten Coaches, die das System in ihren Programmen einsetzen. Ihre Rückmeldungen fließen direkt in die Weiterentwicklung ein: Transparent, real und mit Fokus auf Praxistauglichkeit.
Erfahrungen
„ClientPilot spart mir 4–6 Stunden pro Woche im Onboarding und meine Kunden starten jetzt alle gleich strukturiert.“— Jan P. - Fitness-Coach
„Kein Hinterherlaufen mehr, denn der Prozess erinnert automatisch und Woche 1 läuft, ohne dass ich eingreifen muss.“— Miriam F. - Business-Coach
„Klarer Start, weniger Fragen und deutlich produktivere Calls. Der Ablauf steht ab Tag 1!“— Johann S. - Mindset-Coach
Warum ClientPilot anders ist
Die meisten Coaches, Berater und Dienstleister wissen, dass sie ihr Kunden-Onboarding automatisieren müssten. Aber sobald es um Technik, Tools und Workflows geht, bleibt alles liegen. Man braucht API-Schlüssel, Automationen, CRM-Logik, Formulare, E-Mail-Vorlagen und verliert unterwegs die Lust. Das Ergebnis: Jede neue Kundin und jeder neue Kunde muss wieder manuell betreut werden.
ClientPilot löst dieses Problem radikal einfach. Du lieferst nur deine Inhalte, wir übernehmen alles andere. In ca. einer Woche steht dein komplettes Kunden-Onboarding: automatisierte Begrüßung und E-Mail-Strecken. Alles läuft so, als hättest du ein eigenes Support-Team, nur ohne Personalkosten.
Während andere Anbieter dir Software verkaufen, die du selbst konfigurieren musst, liefert ClientPilot ein fertiges, funktionierendes Ergebnis. Wir verbinden KI-Automatisierung mit menschlichem Feinschliff, weil Systeme nur dann wirken, wenn sie sich persönlich anfühlen. Unsere Experten richten jeden Schritt individuell für dich ein, prüfen die Texte, testen die Abläufe und aktivieren dein System erst, wenn es reibungslos läuft.
- Go-Live in 7 Tagen: Klarer Fahrplan, klarer Abschluss.
- 100 % Done-for-You: Setup, Automationen, Texte, Tests.
- Alles unter deiner Marke.
- 14 Tage Geld-zurück-Garantie.
Das Ergebnis: Du bist technisch autark, professionell aufgestellt und empfängst neue Kunden stressfrei. Deine Abläufe laufen automatisch, die Kommunikation bleibt persönlich und du konzentrierst dich wieder auf das, was zählt: die Arbeit mit Menschen.
ClientPilot ist kein weiteres Tool. Es ist dein persönliches, voll eingerichtetes Automatisierungssystem, schlüsselfertig, KI-gestützt, menschlich gebaut und schnell einsatzbereit.
Ideal für
- 1:1-Coaches, Dienstleister, Berater, Experten und kleine Gruppenprogramme mit persönlicher Betreuung
- Mindestens zwei neue Kunden pro Monat
- Coaches, die kein zusätzliches Portal für Endkunden wollen
Nicht für Dich, wenn Du
- Große Lernplattformen mit vollem LMS-Funktionsumfang nutzt
- Reine Informations-Coachings ohne Umsetzung oder Aufgabenführung bietest
Die Beta-Phase läuft: Sichere dir ClientPilot Complete im ersten Monat für nur 1 €, danach 79 € / Monat.
Keine Setup-Kosten. Im Gegenzug ist ein ehrliches Testimonial erforderlich. Klick hier für die Beta-Phase
Nach der Beta-Phase gelten die unten aufgeführten Einführungspreise der einzelnen Pakete. Preisänderungen vorbehalten.
Wähle dein ClientPilot-System
Drei klare Optionen für deinen aktuellen Stand als Coach, Experte oder Dienstleister.
Starte neue Kunden strukturiert, klar und automatisiert ab Tag 1.
- Onboarding für Woche 1 (länger mit Aufpreis)
- Professionelle KI Unterstützung
- Anpassbare Texte & Aufgaben
- Fortschritts-Benachrichtigung nach Woche 1
- https://deinname.clientpilot.systems Seite
Automatisiere deinen Verkaufsprozess – vom Erstkontakt bis zur Entscheidung.
- Vollständiger Pre-Sales Funnel
- Professionelle KI Unterstützung
- Automatische E-Mails die ggfs. Nachfassen
- Geführte Lead-Qualifizierung
- Automatische Kundendaten-Übergabe
- https://deinname.clientpilot.systems Landingpage
Beide Prozesse in einem System: vom Erstkontakt bis zum Onboarding.
- Conversion- & Onboarding-Prozess integriert
- Professionelle KI Unterstützung
- Einheitliches Branding & Messaging
- 14 Tage Geld-zurück-Garantie
Alle Preise inkl. 19% MwSt.
Häufige Fragen
Brauche ich Technik-Skills?
Brauchen Kunden einen Login?
Wie schnell bin ich live?
Können nachträglich Änderungen am Setup vorgenommen werden?
Warum jetzt?
Jeder neue Kunde kostet dich aktuell Zeit beim Start. Standardisierst du den Onboarding-Prozess, sparst du ab dem nächsten Kunden und nicht erst „irgendwann“.
Karsten Kromm war selbst Coach. Mit fünfstelligem Einkommen, vollen Kalendern und Kunden, die wirklich Ergebnisse wollten. Von außen wirkte alles erfolgreich. Doch intern lief noch manches ineffizient.
Der größte Zeitfresser waren nicht die Coachings selbst, sondern all das, was davor und danach passierte: Interessenten qualifizieren, Informationen verschicken, Anfragen beantworten, Onboarding-Mails vorbereiten, Dateien suchen, Abläufe erklären, Check-ins schreiben. Zu viel Prozess, zu wenig Fokus auf das Wesentliche.
Mit der Zeit erkannte er, dass keine bestehende Lösung wirklich passte. Weder Formulare noch PDFs oder Automationen lösten das Problem, sondern verschoben es nur. Kein System war auf die Realität von Coaches und Experten ausgelegt, die regelmäßig neue Kunden gewinnen, aber nicht ständig in Tools oder Nachrichtenketten hängen wollen.
Aus genau diesem Grund entwickelte er ClientPilot, ein System, das zwei entscheidende Phasen im Coaching-Geschäft abdeckt: den Conversion-Prozess vor dem Kauf und das strukturierte Onboarding nach dem Kauf. Beide greifen nahtlos ineinander, ohne Portale, ohne technische Komplexität. Interessenten werden automatisch geführt, neue Kunden starten klar, und der Coach behält jederzeit den Überblick.
In einer Zeit, in der viele Coaches über Skalierung sprechen, aber an der Organisation scheitern, braucht es Systeme, die mitdenken. Keine leeren Versprechen, keine Motivationsfloskeln, sondern echte, technische Klarheit. ClientPilot ist seine Antwort darauf: eine einfache, strukturierte Lösung für komplexe Abläufe.
Heute nutzt Karsten Kromm seine Erfahrung als ehemaliger Coach, um Tools zu entwickeln, die anderen Zeit sparen und Ordnung bringen. ClientPilot ist kein weiteres Portal, sondern ein zuverlässiger Co-Pilot für Coaches, Experten und Dienstleister, damit sie sich wieder auf das konzentrieren können, was ihren Erfolg ausmacht: Menschen helfen und Ergebnisse liefern.
Noch unsicher?
Starte ClientPilot mit 14 Tagen Geld-zurück-Garantie.
Du verlierst nur Zeit, wenn du weiter alles manuell machst.